Assistanat des Directrices Territoriales : · Assiste les Directrices Territoriales dans la préparation et le suivi de leurs dossiers · Assure le traitement administratif et opérationnel de dossiers liés à la vacance de logements, la gestion des aires de stationnement… y compris durant les absences (congés, formation…) · Assiste les Directrices Territoriales dans la préparation des documents de reporting (note, tableaux et graphique) · Assure la préparation des réunions d’équipe et conseil de concertation, en rédige les comptes-rendus · Assure des « mailings » courriers ou note d’information à destination des locataires dans le cadre d’information collective Gestion de proximité : · Assure la mise à jour de supports communs aux équipes de proximité (base patrimoine, logiciel) et relaye l’information · Assure la mise à jour de données de gestion (bilan de gestion) · Assure le suivi des réquisitions permanentes en lien avec les différents services de police Réclamations clients : · Enregistre et dispatche au bon interlocuteur les demandes locataires et autres demandes · Assure le suivi des réponses aux demandes techniques et administratives des directions territoriales (courriers et courriels) Gestion des copropriétés : · Assure l’enregistrement et l’archivage des documents liés aux copropriétés et gère les outils de suivi en collaboration avec les directrices territoriales et responsables de secteur