Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer le secrétariat de la sous-directrice et de son adjoint, ainsi que celui de quatre bureaux (POLSOC1, POLSOC2, POLSOC3 et POLSOC4) qui le compose : - Assurer l’accueil téléphonique et physique; - Assurer le traitement des notes et du courrier (arrivée/départ), la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement; - Archiver les productions écrites de la sous-direction; - Organiser les déplacements des agents et traiter les procédures de remboursement; - Assurer la gestion de la logistique et l’organisation des réunions; - Gérer l'agenda de la sous-directrice, de son adjoint et de quatre chef.fes de bureaux; - Diffuser une revue de presse quotidienne; - Participer à l'organisation du "Séminaire Emploi" (3 fois/an) et de son comité de pilotage, en collaboration avec le bureau POLSOC4 ; - Assurer le remplacement des autres assistantes; - Accueillir les nouveaux arrivants (présentation de son offre de services) ; Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté Principales activités : - Classement, archivage - Secrétariat - Information, accueil Relations fonctionnelles : - Les autres services de la direction - Les agents du ministère