Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Au sein d’une équipe de 5 agents chargés de l’admission au séjour des ressortissants étrangers, vos missions sont les suivantes : - instruire sur l’ANEF (Administration Numérique pour les Etrangers en France) les documents de circulation étrangers mineurs, titres de voyage, duplicatas et changements d’adresse - édition du bordereau de fin de journée et pointage des dossiers - envoi des sms pour les retraits de titre - transférer et intégrer les dossiers vis à vis d'autres préfectures - assurer le suivi des stocks d'imprimés officiels et de titres de séjour - élaboration de statistiques sur les titres de séjour - répondre aux demandes de renseignements basiques sur la situation des étrangers aux autres administrations (DDFIP, organismes sociaux, ….) - gestion de boîtes courriels fonctionnelles - Détection de la fraude dans le cadre de l’instruction des demandes - Numérisation des dossiers de demandes de titres - Suppléance en matière d’accueil des mineurs non accompagnés - gestion des fournitures du bureau Votre environnement professionnel Activités du service La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité est constituée de trois bureaux et un service. - Le bureau des collectivités locales chargé : - du contrôle de légalité des actes à caractère financier et fiscal, du contrôle budgétaire départementalisé, de l’analyse financière des collectivités, du réseau d'alerte, du versement des dotations globalisées de l'Etat (hors DETR et DSIL), FCTVA. - du contrôle de légalité départementalisé des actes à caractère non financier des collectivités locales - Le bureau de la Réglementation Générale, des Élections et des Associations en charge de : - la réglementation générale : funéraire, agréments des maîtres-restaurateurs. - élections : élections générales, élections partielles, suivi des démissions (maires, adjoints), mise à jour du RNE, élections des chambres consulaires - renouvellement des instances nationales. - missions de proximité pour les CNI-Passeports et le SIV - greffe départemental des associations : toutes associations, fondations, fonds de dotation, congrégations religieuses sous tutelle de l’État. - dons et legs, associations cultuelles - Le bureau de l’Immigration en charge de l’accueil et admission au séjour, le regroupement familial, l’asile (renouvellement), des mesures d’éloignements - Le service Régional des Naturalisations en charge des naturalisations par décret, par mariage Composition et effectifs du service Le bureau de l’immigration est composé d’une vingtaine d’agents : - un chef de bureau et deux adjoints, dont un chef de section éloignement-asile et un chef de section séjour - 7 agents de catégorie B dont un chargé du contentieux - 8 agents de catégorie C - 1 apprenti Liaisons hiérarchiques La cheffe du bureau de l'immigration ou son adjointe cheffe de la section séjour