GROUPE RIFSEEP 2 Activités principales : - Gestion de l’agenda, des rendez-vous, des réunions et des déplacements, filtrage des interlocuteurs ; - Préparation et organisation de cérémonies et de réceptions (déjeuners, dîners, cocktails) ; - Gestion de la boîte fonctionnelle de la sous-préfecture ; - Mise en forme de documents et rédaction de courriers ; - Gestion du budget de fonctionnement de la sous-préfecture et de la résidence; - Intervient en soutien du secrétaire général et des chefs de bureau en apportant un appui dans la préparation et l’organisation de certaines réunions ; - Préparation en lien avec les services des dossiers de la sous-préfète ; - Classement et archivage des dossiers ; - Gestion en lien avec les services des articles de la presse quotidienne relatifs à l’arrondissement. Activités du service : Secrétariat du sous-préfet Composition et effectifs du service 11 agents Liaisons hiérarchiques Sous-Préfet Secrétaire Générale Liaisons fonctionnelles Secrétariat du préfet, secrétariats des sous-préfets, secrétariats des ministères, des services déconcentrés de l’État, des élus locaux, de diverses personnalités, des forces de l’ordre.