Nous recrutons une assistante administrative qui accompagnera 2 équipes de recherche scientifiques. CDD de 18 mois, Salaire suivant expérience. MISSION - Gestion des dossiers du personnel et des stagiaires/gestion documentaires des dossiers du personnel - Accueil des nouveaux entrants (ex : information sur le logement, sur les VISA, informatique, etc) - Gestion des demandes des missions/demandes d'achat sur Pasteur, INSERM et CNRS - Participation à l'organisation logistique des cours/meetings (ex : Journée du GEFH et Great Wall Symposium) - Organisation de l'événementiel de l'Unité IP et de l'Unité INSERM (Boneca, Lemichez, Chassaing) - Interface avec l'administration Pasteur et suivit des dossiers sur les locaux/travaux/équipements - Gestion administrative et logistique de l'envoi et réception des échantillons biologiques/chimiques aux partenaires/collaborateurs - Saisi administrative des données des demandes d'expertise au CNR dans la base des données Lagon. - Gestion et envoi des milieux de transport aux laboratoires correspondants - Envoi des comptes-rendus après validation et signature par les biologistes. - Participation des démarches d'Assurance Qualité (gestion documentaire du site du l'unité et du CNR)