NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance à partir de septembre. Vous serez directement rattaché.e à l'Assistante de Direction* vous l'accompagnez au quotidien dans l'organisation de son activité et de ses missions. * Assistante de 5 Directeurs : Communication | Digital | Marque Etat Pur | Marque Institut Esthederm | Marketing NAOS. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : - Aide à l'organisation des déplacements des 5 directeurs : Réservation billets de train, vols, hôtels, taxis, voitures de courtoisie. - Aide à la planification et à la prise de rendez-vous dans des agendas confidentiels, complexes et changeants. - Aide à l'organisation de réunions (logistique). - Aide à l'organisation de séminaires annuels, repas d'équipe, workshops internes ou externes : choix et réservation de lieux, des activités, validation de devis, aide à l'organisation logistique et à la communication avec l'agence choisie ainsi que les participants. - Aide au suivi des factures dans notre logiciel interne : création de la demande, du fournisseur, suivi, saisie dans tableau de bord. - Aide à l'onboarding des collaborateurs : calendrier d'intégration, fournitures et équipement de bureau, mise à jour des organigrammes. - Prise en charge des demandes diverses du quotidien et de la vie des équipes : commandes diverses, envoi colis, réservation salle de réunion etc ... - Création et mise à jour de présentations Powerpoint, tableaux de reporting divers. - Stock : inventaire, commande, réassort, rangement.