Rattaché(e) au Coordinateur Technique du site, vous assurez l’administratif du service et coordonner les interventions de maintenance entre les prestataires et le parc. Vous avez en charge notamment les missions suivantes : - Saisir les demandes et les retours d’intervention des prestataires. Elaborer des statistiques sur les travaux et les interventions. - Centraliser et coordonner les informations au niveau du département maintenance et espaces vert. Assurer le suivi des tâches administratives liées au fonctionnement & à l’activité du Service. - Réaliser les différentes mises à jour et suivi des fichiers internes ( F04-02, Non-conformité,…) - Participer aux réunions de service du département maintenance et réaliser les comptes rendus - Réaliser différentes présentations sur PowerPoint - En cas de besoin, apporter ponctuellement son aide dans son service ou les services du domaine. - Diffuser et assurer le suivi des IPC ( fiche de maintenance préventive interne) - S’assurer du suivi administratif des contrats ( prise de RDV, devis, intervention, …)