Groupe RIFSEEP : 2  Vos activités principales :     • Missions d’accueil physique et téléphonique de l'ensemble des occupants du bâtiment M     • Suivi des indicateurs d'activité (statistiques accueil)     • Mise à jour des annuaires téléphoniques     • Gestion de la boîte fonctionnelle mail sgc-accueil-ddi     • Distribution des revues, journaux, magasines auxquels la DDT est abonnée et suivi de la presse reçue     • Gestion des salles de réunion avec l'outil GRR     • Gestion du courrier lors de l'absence du titulaire du poste Votre environnement professionnel :  ·         Activités du service       Le Secrétariat Général Commun Départemental de Maine-et-Loire (SGCD49) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielles qui exerce, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020.       Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice.       Il compte un effectif de 74 agents répartis dans les 4 services qui le constituent : ressources humaines, accueil-bâtiments et cadre de vie, systèmes d’information et numérique, budget-achats-finances-immobilier de l’État.       Le service de l’accueil, bâtiments et cadre de vie est chargé des missions logistiques, immobilières et d’information des usagers sur l'ensemble des sites concernés.       Le bureau accueil et service aux usagers assure les missions d’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier. ·         Composition et effectifs du service Sous l'autorité d'un Chef de service, 25 agents sont répartis comme suit : - le Bureau Bâtiments et Cadre de Vie est composé de 1 Chef de bureau, 2 Chefs de Pôle et 9 agents - le Bureau Accueil et Service aux Usagers est composé de 1 chef de bureau et 12 agents ·         Liaisons hiérarchiques Directrice et Directrice Adjointe du Secrétariat Général Commun Chef du Service Accueil, Bâtiments et Cadre de Vie Chef du Bureau Accueil et Service aux Usagers ·         Liaisons fonctionnelles       L’ensemble des services de la DDT, de la préfecture et des autres DDI       Tous les services de l’État