Le Département de Sécurité Protection Santé (DSPS) du CEA Paris-Saclay recherche un.e collaborateur.trice en CDI à temps plein, sur un profil d'assistant(e) administrative d'un secteur médical. Vos missions : Suivi médical des salaries CEA - Rédaction et gestion des Fiches Professionnelles Nominatives qui permettent de définir la surveillance médicale de chaque salarié en fonction de ses activités/risques au poste de travail. - Programmation des rendez-vous pour tout motif et tout examen complémentaire. - Envoi des convocations par mail via HYGIE KOS. - Transmission des attestations de suivi et avis d'aptitude aux Ressources Humaines. - Mise à jour du tableau de suivi médical dans EXCEL - Archivage et désarchivage des dossiers médicaux (Papier et numérique). Administratif  Commandes / factures / Rapport annuel / Comptes rendus de réunion... Accueil - Accueil des salariés physique et téléphonique en personnalisant l'appel. - Mise à jour des données administratives des salariés / orientation dans le service. Qualité - Mise à jour de documents en respectant les règles, les procédures...