Sous la responsabilité de la cheffe de service et de la directrice, et en collaboration avec les professionnels des établissements ENSEMBLE, l’assistante administrative assure les missions suivantes : Gestion et suivi des tâches administratives Les tâches de gestion et de suivi administratif se répartissent comme suit : -          Préparation des aides financières pour les personnes accompagnées -          Mise à jour des tableaux de reporting -          Prospection pour la recherche de logements et relances des bailleurs -          Organisation pratique des arrivées des familles : ouverture des compteurs, réalisation des commandes, coordination entre les livreurs et l’équipe -          Comptes-rendus de réunion -        Prise des rendez-vous au besoin -        Participation aux réunions d’équipe Ce poste requiert de la polyvalence face aux imprévus et aux multiples tâches à accomplir. Maitriser pack office – Word - Excel– Microsoft 365 - -OUTLOOK -