Au sein de notre Centre de Création situé à Levallois- Perret vos principales missions consistent à : 1. Assurer l'assistanat du Président & de la Directrice France 40 % : - Gérer de manière fluide et proactive les agendas de deux dirigeants, coordination des réunions et de toute la logistique afférente, comptes-rendus et suivi - Organiser les déplacements, le plus souvent internationaux, notes de frais - Assurer un support sur l'outil Administration du personnel (congés, TT, …) - Réaliser Suivi et pré-validation des factures 2. Assurer la Coordination opérationnelle Fine Fragrance en lien avec la Responsable des Environnements de travail (30 %) : -Suivre et mettre à jour de manière hebdomadaire le calendrier parfumeurs, diffusion aux équipes - Coordonner les présentations GFF ( global Fine Fragrance) : mise à jour et préparation des présentations pour les business reviews trimestrielles, executive group meeting mensuel, … - Assurer la planification, ODJ et CR des meetings mensuels managers (planification, ODJ, CR) - Apporter une assistance aux équipes sales sur les plans d'intimacy, accounts reviews. 3. Hospitality Management - En collaboration avec la Responsable Environnements de Travail (30 %) : - Participer à l'organisation des événements internes ou externes : recherche fournisseurs, lieux, réservations catering (buffets, plateaux repas, restaurants…), suivi commande et facturation. Réservations salles, coordination et suivi de l'intendance et du bon déroulement des événements. - Assurer la coordination desvisites FF : Préparation et coordination des visiteurs internationaux (parfumeurs, filiales, trainees perfumers…) - Coordonner de tous les événements internes ou externes, contribution active à la vie du site