Rattachée à la responsable juridique marchés et achats, vous avez pour mission d’accompagner le service juridique et achats dans les différentes tâches administratives   Vos principales missions :   · Prendre en charge tous les aspects administratifs du service · Permettre de sécuriser les actes relatifs à la notification des marchés ; · Apporter tout conseil opportun dans son périmètre. · Assister la responsable du service dans la gestion administrative de son activité. · Suivi du circuit de signature sur You sign · Ces missions se déclineront notamment en les tâches suivantes : · Rédaction des lettres de rejet et des lettres de notification · Réponses aux courriers de réclamations aux candidats évincés · Assister le service dans l’analyse des candidatures · Publication des données essentielles des marchés et des avis d’attribution sur le profil acheteur · Mise en forme et assurer le circuit des avenants, fiche d’expression du besoin, des notes en lien avec les juristes · Préparation de la Commission d'appel d'offres en lien avec l'équipe du pôle marchés publics · Gestion des demandes d’attestations fiscales et sociales des titulaires via E-attestations · Assurer le classement et l’archivage des marchés · Rédaction des comptes rendus de réunion du service · Assurer la gestion des retraits/dépôts d’offres des entreprises, gestion des questions/ réponses, demandes de compléments via le profil acheteur et remontée d’information auprès du service prescripteur · Saisies et mises à jour d’informations dans le logiciel Achat OKAVEO Reporting Elaborer et réaliser le reporting de son activité