Direction Générale Ressources / Département Ressources Humaines Qualité de Vie et Santé au Travail Ce poste est à pourvoir rapidement  Activités principales : Gestion agenda et organisation de réunions - Organiser les réunions : visualiser les disponibilités, informer les participants sur le contenu et les échéances liées à la réunion, réserver les salles et les matériels nécessaires, rédiger/ mettre en page/ diffuser l’ordre du jour, rédiger et diffuser le compte-rendu  - Gérer l’agenda : analyser la demande, prendre le rendez-vous Suivi et gestion de dossiers spécifiques - Piloter l’organisation de la réunion de direction - Contribuer, en lien étroit avec la directrice, à l’organisation du groupe de réflexion sur la gestion des personnels communautaires et communaux  - Contribuer à l’animation de l’espace collaboratif DRH, puis animer et piloter l’espace collaboratif QVST Rédaction et mise en forme de documents - Rédiger et diffuser les notes/ courriers/ comptes-rendus - Mettre en forme les notes/ tableaux Calc/ supports Impress et veiller au respect des chartes graphiques - Être garant.e de la charte bureautique de la Direction QVST Traitement et suivi du courrier - Réceptionner les courriers entrants, les transmettre au destinataire, réaliser les affectations dans le logiciel courrier, gérer la circulation des parapheurs (suivi) Accueil téléphonique et physique - Accueillir téléphoniquement : réceptionner les appels, analyser la demande, identifier son degré d’urgence, prendre les messages, orienter vers le bon interlocuteur ou le cas échéant renseigner en direct - Accueillir physiquement : analyser la demande, renseigner ou orienter, participer à l’accueil dans des salles Classement, archivage - Classer les documents papier et électronique, ainsi que les courriels  Logistique Gérer les contingences matérielles et les fournitures administratives