Dans un fonctionnement d'équipe, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion des réservations de salles municipales associatives pour les usagers. Activités principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation du public qui désire réserver une salle associative. Gérer la messagerie commune du service locaux associatifs et réservation de salles en apportant les réponses aux usager·e·s. Étudier les demandes et faire des propositions en fonction des disponibilités, dans le cadre des procédures établies et des règlements en vigueur. Traiter administrativement les demandes : enregistrer les demandes sur le logiciel métier (Planitec), rédiger les courriers et mails et de réponse, établir et effectuer le suivi des contrats, dossiers de manifestation. Assurer les fonctions de régisseur suppléant, régies de recettes. Assurer l'encaissement des arrhes lors de la réservation Informations complémentaires : Poste d'accueil du public (physique et téléphonique) avec horaires d'ouverture au public de 8h45 à 17h30