Office manager H/F - Vidal Associates Consulting And Search
- CDI
Fonction : Non définie
Lieu : Gironde
Publiée : 26-09-2025
Date de début :
2025 09 24
Date de fin :
24 10 2025
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre 0€ et 0€ par 0
Poste nécessitant d’avoir un Permis B :
Non
Référence interne : 316238&260925
Description de l'offre
TestMaximeVous êtes un(e) pro de l'organisationVous avez une attitude positive et proactiveVous avez une belle énergie que vous souhaitez partagerVous avez le sens de l'excellence du service L'équipe de VIDAL ASSOCIATES n'attend que vous !Désigné par Les Echos meilleur Cabinet de recrutement dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH est une référence dans le recrutement et l'approche directe de fonctions middle et top management. Membre et co-fondateur du réseau Talentup.com, nous sommes présent en France depuis 1992 avec des implantations à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Strasbourg, Milan, Tunis et Casablanca. Aujourd'hui, nous recherchons pour notre bureau de Bordeaux un(e) :ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/FCDI - plein temps - BordeauxVous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions.En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau.Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités :- prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats)- gestion administrative : facturation, suivi règlements, gestion fournisseurs, gestion notes de frais …- gestion et maintenance de nos bureaux- organisation et logistique des réunions (clients, internes, groupe)- saisie du reporting clients et interne- mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures- administration du personnel : gestion des dossiers administratifs des salariés, onboarding, organisation des rendez-vous avec la médecine du travail, contrats de travail…- suivi des dossiers candidats et clients Votre profil :- Vous témoignez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant(e) polyvalent ou assistant(e) de direction dans un environnement exigeant- Vous maitrisez parfaitement le français et avez une bonne maitrise de l'anglais, (Une troisième langue , idéalement l' italien , constitue un avantage certain)- Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et êtes aussi bien à l'aise sur les réseaux sociaux professionnels qu'avec des outils type ERP- Vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois- Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les prioritésNous vous proposons de rejoindre une équipe partageant les valeurs de solidarité, sens de l'humour et passion pour l'excellence. Si cette offre correspond à votre recherche et à votre profil, envoyez-nous votre CV à l'adresse suivante : vb16106l-138@talentup.net
Profil du candidat
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