Gérer le secrétariat de la délégation : emails, courriers, agenda, suivi de dossiers Assurer le suivi des commandes diverses Assurer le lien avec les prestataires de gestion courante du siège de la délégation Gérer l'accueil téléphonique et physique des personnes Assister l’équipe salariée et le Bureau dans le suivi des projets, des plannings et de la logistique quotidienne et événementielle (réservations de salles et des repas, préparation du matériel) Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant interne (salariés/bénévoles/siège de la délégation/national) qu'externe Assurer, avec la comptable, le recrutement, la formation et l’accompagnement de l’équipe de bénévoles administratifs de la délégation Contribuer, au climat favorable et convivial de la délégation; Participer activement à la vie de la délégation et de la région (réunions, formations, échanges, temps forts). Accompagner une équipe de bénévoles en charge de la communication de la délégation : structuration d’une stratégie de communication, collecte des infos, prises de photo, rédaction de post sur les réseaux sociaux, rédaction d’un journal interne…