 
                        
                    Assistant Administratif H/F - SPIE
                                                        
                                    
                                
                                            Fonction : Non définie
                                    
                
                                            Lieu : Non défini                                    
                
                    Publiée : 03-10-2025
                
            
                                Date de début :
                                            Fri, 03 Oct 2025 08:39:32 Z
                                                
            
                                Date de fin :
                                            03 11 2025
                                                
            
                Niveau d’expérience pour ce poste : 
            
            
                                Rémunération comprise entre € et € par 
                            
            
                Poste nécessitant d’avoir un Permis B :
                                    Non
                            
            
                Référence interne : 318744&031025
            
        
            Description de l'offre
            
        Nous, quand on retourne au lycée, c’est pas pour faire un exposé. C’est pour améliorer la performance et l’intelligence des bâtiments grâce à des installations électriques et climatiques.
Assistant(e) administratif(ve) à Lorient H/F.
Vos principales missions seront de :
Mettre en forme les offres commerciales (appels d'offres) et les déposer sur les plateformes dédiées.
Effectuer une veille et assurer le suivi des appels d'offres.
Préparer des échéances en collaboration avec le responsable (réunions, documents).
Collecter et contrôler les relevés individuels et mensuels d’activité (salariés, alternants, intérimaires).
Gérer le courrier (réception, départ), les notes de service, et les comptes rendus de réunion.
Réaliser des reportings en collaboration avec les équipes.
Organiser les événements internes (déplacements, devis, sites).
Veiller au respect des procédures internes et à l’utilisation des outils informatiques internes (IFS, Salesforce).
Vous aurez également à :
Assurer le lien entre les équipes fonctionnelles et opérationnelles.
Traiter, exploiter et transmettre les informations (courrier, affichage).
Gérer le classement informatique.
Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau.
        
            Profil du candidat