Nous recherchons un gestionnaire de flotte automobile pour la région Nouvelle-Aquitaine. Vos missions seront de : Gestion de la flotte automobile : · Participer à la rédaction et au suivi des appels d’offres · Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VL et PL) · Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord · S’assurer de la conformité réglementaire du parc matériel · Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules. · Assurer les dépannages d’urgence du parc véhicules Girondin · Valider les devis et contrôler les factures, les cartes carburant et télépéages · Prendre en charge les sinistres auto pour réparation/dépannage. · Allouer et organiser les ressources (automobiles) nécessaires en fonction des besoins des différents activités. · Définir les règles de prise en charge des véhicules, et en contrôler l’application. · Sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules. · Assurer l’interface entre les correspondants auto des sites EFS, les services internes et les prestataires externes. · Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles auprès des utilisateurs · Participer aux négociations contractuelles avec les loueurs de véhicules. · Faire appliquer la réglementation en matière de sécurité et s’assurer de la veille réglementaire. · Participer à l’optimisation et l’harmonisation idéal du chargement des camions de collecte selon les besoins de l’activité des prélèvements. Suivi et analyse du parc automobile : · Optimiser les coûts d’utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d’immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations. · Participer à l’élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel. · Veiller aux opérations d’entretien et de maintenance du matériel en collaboration avec les correspondants auto sur site · Optimiser le parc auto dans le respect des consignes nationales · Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules. · Utiliser l’outil de suivi du parc GAC (outil national) · Suppléer la manager dans la gestion des assurances auto et contraventions Activité ponctuelle : Suivre la prestation de nettoyage des locaux et des espaces verts sur le site de Pessac Bersol (missions services généraux)