Sous l’autorité de la responsable de pôle « prestations de transports », le régulateur est chargé conjointement avec les deux autres régulateurs de la coordination et de l’exécution des demandes de transport de personnes ou de biens pour le compte des cabinets ministériels et des directions, la gestion des demandes de voiturage des cabinets ministériel représentant la plus grande part de l’activité du secteur. Le régulateur partage avec les autres régulateurs les fonctions d’encadrement et de gestion de proximité de l’ensemble des conducteurs automobiles. À ce titre, il est le garant du respect de la règlementation, veille à la discipline générale des conducteurs (entretien et utilisation des véhicules, comportement, tenue vestimentaire, etc.), assure le suivi de leurs congés ou absences, conduit les entretiens d'évaluation annuelle et contribue à l’élaboration de leur plan de formation. Dans le cadre de son activité professionnelle, le régulateur utilise un logiciel de gestion des prestations de voiturage. Une formation pourra être dispensée.