LE POSTE Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d’Agence en CDD de 4 mois, qui intègrera notre Agence située à Strasbourg, au sein de la Direction de la Clientèle. MISSIONS PRINCIPALES - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l’Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés - Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d’Agence - Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’agence (traitement du courrier, demandes de remboursement des frais de déplacement, gestion des congés, etc.) - Suivre les réclamations courantes d’ordre technique, administratif, social et/ou commercial - Elaborer et suivre les bons de commande et traiter les factures associées - Alimenter et mettre à jour le tableau de suivi de remise en état des logements - Gérer l’approvisionnement des pièces, matériels, produits d’entretien et établir les différents inventaires nécessaires au bon fonctionnement de l’agence - Gérer le planning des techniciens de proximité et le remplacement des employés d’immeuble