Rattaché.e à l’équipe du bureau Emploi, Compétences et Formation, vos principales missions seront articulés autour de 2 axes : Volet secrétariat Secrétariat classique de type laboratoire/bureau CEA: Accueil physique et téléphonique; saisie des missions salariés; Gestion administrative de l’unité. Volet recrutement En relation directe avec le chargé de recrutement et les Chargés de développement RH: Envoi des dossiers de candidature ; Organisation des différents entretiens et rdv (dont cabinet de recrutement); Élaboration des NCR et envoi aux représentants du personnel; Gestion des différentes étapes administratives du processus de recrutement (formulaire d’enquête administrative, FPN, collecte et vérification des pièces réglementaires) ; Suivi des visites médicales d’embauche ; Rédaction et envoi des contrats de travail; Gestion et suivi des visas ou autorisations de travail pour les collaborateurs étrangers hors UE; Préparation des dossiers du personnel à destination des chargés de gestion RH; Accompagnement des salariés dans les processus de pré-boarding et on-boarding; Gestion de la mise à jour de la liste de diffusion des managers de Cadarache; Diffusion de notes (nomination, mutation, conventions de mise à disposition (MAD), changements de qualification, accompagnement à la mobilité etc…).