Sous la responsabilité du responsable Opérations, vous serez en charge de la gestion administrative et financière des 4 unités franciliennes de recherche du Département Physique, Instrumentation, Environnement Espace - DPHY (~ 80 personnes), en interaction forte avec les personnels de ces unités de recherche, la direction du département, la direction technique et des programmes et les services de soutien.
Dans ce contexte, pour la gestion courante des affaires, mais aussi la programmation et le suivi de l'activité des 4 unités d'IdF, vos principales missions principales seront les suivantes :
- Vous êtes responsable de l'ensemble du processus menant à la contractualisation des études, qu'elles soient internes ou externes ;
- Vous gérez les offres commerciales de la soumission à leur contractualisation, dans le respect des procédures ;
- Vous apportez un soutien aux ingénieur-chercheurs dans l'élaboration de ces offres ;
- Vous vous assurez de l'acceptabilité des contrats ou des bons de commande issus de ces offres ;
- Vous suivez, aidez à l'avancement des accords de partenariat, en vous appuyant sur le service juridique de l'ONERA ;
- Vous gérez et suivez l'ensemble des dépenses ;
- Vous supervisez l'exécution des pointages ;
- Vous validez les demandes d'achats, les demandes de mission du personnel ;
- Vous assurez le suivi des dépenses dans le respect des budgets alloués ;
- Vous êtes responsable du suivi des études et contrats ;
- Vous suivez l'exécution des études de votre périmètre en lien avec les responsables techniques et les chefs d'unité : suivi des fournitures à rendre, gestion des fournitures en retard, suivi des facturations, suivi de l'avancement des contrats, support administratif ;
- Vous validez les relevés de dépenses exigés dans le cadre de certains contrats ;
- Vous participez à l'élaboration et au suivi de la programmation de l'activités pour les unités dont vous avez la charge ;
- Vous contribuez à l'élaboration des indicateurs de l'activité pour répondre aux demandes de la direction du DPHY et de la direction technique et des programmes de l'ONERA ;
- Vous contribuez au suivi de la bonne exécution budgétaire en relation avec les affaires économiques et financières de l'ONERA.

De formation supérieure équivalent Master 2 en gestion, management ou administration, vous disposez d'une solide culture en pilotage et en organisation des activités de gestion.
Maîtrise de l'anglais à l'écrit tant à l'écrit qu'à l'oral

Aisance avérée avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
Rigueur, sens du service et de l'organisation, capacité d'adaptation, travail en équipe et coopération

Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme font de vous un interlocuteur fiable et apprécié de vos partenaires internes et externes.