D/W/Assistant(e) administratif service maintenance H/F - FNAC DARTY
CDD
Fonction : Non définie
Lieu : Non défini
Date de début : Sat, 04 Feb 2023 23:06:11 Z
Date de fin : 04-03-2023
Rémunération comprise entre € et € par
Description de l'offre

Métier : 02- ADMINISTRATIF/ADMINISTRATIF
Contrat : CDD
Description du poste :
Au sein du service Maintenance de Darty Grand Ouest, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous assurez les missions suivantes: - Gestion des contrats de maintenances et de services (création dans l’outil Ivalua / Smartbuy jusqu’au suivi des rapports de maintenance y afférant) :   . Suivi des visites de maintenance   . Suivi des plans  de prévention   . Participation aux réunions prestataires   . Création  de contrat dans  STACKR et Ivalua   . Création des commandes   . Paiement des factures (suivi et relance des fournisseurs, engagements, réalisation, etc.)   . Traitement des demandes de dépannage tout corps d’état (Prise de l’appel, - - Passage des commandes dans Ivalua - Gestion du courrier (suivi des recommandés, chronos et classement) - Validation des factures dans Web-cycle (SAP) - Constitution de document de reporting en partenariat avec les prestataires pour analyse de la qualité et des coûts Profil recherché : Bac/Bac +2 secrétariat/assistanat comptable. Vous possédez une expérience similaire idéalement acquise au sein d’une grande structure avec de bonnes connaissances en comptabilité. Qualités requises : - Sens du service, force de proposition - Dynamisme - Réactivité (gestion des urgences et imprévus) - Rigueur et sens de l’organisation - Bonne aisance relationnelle et qualité de communication (excellente expression écrite et orale) avec les entités internes et prestataires externes (fournisseurs, administrations, etc.) - Maîtrise d'Internet et des outils bureautiques Word, Excel, Outlook - Maîtrise d'un ERP complexe (Ivalua - SAP) - Comptabilité (connaissances comptables et analytiques), achats, gestion immobilière Ticket restaurant, CE, mutuelle d'entreprise / prévoyance.

Pour s'assurer que l'ensemble des employés reçoivent tous les services demandés en temps et en heure, l'Assistant(e) Services Généraux doit être véritablement doté du sens du service, méthodique, rigoureux, parfaitement organisé, sachant gérer les priorités et dynamique. L'urgence et les imprévus font partie de son quotidien, il/elle doit être très réactif. En contact aussi bien avec toutes les entités internes que les partenaires externes, il/elle doit avoir une excellente expression écrite et orale, et une bonne aisance relationnelle. Le métier exige la maîtrise d'Internet, d'une suite bureautique et si possible la connaissance d'un ERP (SAP serait un plus). Connaissances comptables et analytiques obligatoires
Ville : Nantes

Profil du candidat