Au sein de la Direction des ressources humaines, le prévention accompagnement social et QVT, Bordeaux Métropole recherche un.e assistant.e de gestion administrative à la Mission handicap au travail H/F, en contrat d’apprentissage dans la région bordelaise pour la rentrée 2025. Votre mission principale consiste à assister la mission handicap au travail dans le cadre de la gestion administrative où vous serez particulièrement chargé.e d’effectuer les tâches suivantes : Réaliser des actions de gestion administrative conformément aux exigences de suivi d'activité. Assurer le suivi des bénéficiaires de l’obligation d’emploi : compléter le tableau de suivi Excell et enregistrer les notifications de handicap dans le logiciel RH (Pléiades) ; Scanner et transmettre les notifications ; Suivre les demandes sur la boite mail générique et le « RH en ligne » ; Renseigner et orienter les agents ; Rédiger des courriers et courriels d’information, de réponses, d’invitations. Suivre les engagements budgétaires et les factures de la mission et les enregistrer. Tenue du tableau de suivi Excel ; Enregistrement des factures dans le logiciel du FIPHFP (PEP’S) ; Suivi des commandes et des parapheurs ; Contacts avec les prestataires ; Archiver et classer les factures. Assurer l’accueil téléphonique et physique de la mission. Analyse de la demande ; Renseignements de 1er niveau ; Orientation et transmission des messages. Dans des cas plus spécifiques, vous pouvez être amené.e à : Participer à l’organisation et aux événements d’information et de sensibilisation. Préparation ; Mise en place ; Bilans. Réaliser des documents de présentation et de communication. Réalisation de powerpoints ; Rédaction de documents de communication. POUR CANDIDATER :  Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à la mission handicap de Bordeaux Métropole, à l'adresse mail suivante :  missionhandicap@bordeaux-metropole.fr