CDD Assistant.te administratif.ve H/F - Bordeaux Metropole
CDD
Fonction : Non définie
Lieu : Non défini
Date de début : Wed, 07 May 2025 14:14:05 Z
Date de fin : 07-06-2025
Rémunération comprise entre € et € par
Description de l'offre

Sous l'autorité du responsable de centre et au sein d'une équipe dédiée, vous accueillez et informez les usagers et les professionnels. Vous assurez l'instruction des dossiers et la planification des opérations funéraires. Vous assurez le suivi et la gestion des concessions liées à l'activité du parc cimetière. Vous assurez également les tâches en lien avec le fonctionnement de la régie. Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et écrit des usagers. Vous accusez réception des demandes écrites en cas de demande particulière à effectuer. Vous accueillez le public, le renseignez, instruisez la demande et faites le retour aux familles. Vous garantissez un accueil de qualité. Vous rappelez le règlement intérieur aux usagers et aux organismes de pompes funèbres (OPF) et régulez les tensions. Vous travaillez en interface avec les gardiens et le centre technique. Vous alertez sur les anomalies ou écarts et proposez des améliorations. Vous participez aux réunions. Vous gérez administrativement les opérations funéraires. Vous établissez les confirmations de rendez-vous. Vous gérez la planification des inhumations. Vous assurez la relation avec les OPF, l'accueil administratif des convois, le traitement administratif des actes funéraires, alimentez et suivez le tableau des indicateurs d'activité et le tableau du stock caveaux.  Vous numérisez et archivez des dossiers.

Profil du candidat