Acheteur H/F - DEFENSE CONSEIL INTERNATIONAL
Au sein de la branche DESCO, l’Acheteur H/F contribue à l’atteinte des objectifs stratégiques de DCI en matière d’achats en assurant la préparation et la passation des appels d’offres nationaux/internationaux ainsi que le suivi opérationnel et financier associé en soutien aux clients internes. Plus précisément, les missions sont les suivantes : Préparation de l’appel d’offres - Contribuer à la veille économique de DCI via des actions de sourçage auprès des fournisseurs ; - Conseiller et assister les clients internes dans la formalisation de leurs besoins et exigences, en tenant compte des concepts achats ainsi que du processus achat propre à DCI ; - Participer à la conception et à la rédaction des dossiers de consultation en lien avec les clients internes et les Fonctions Support ; - Publier et diffuser les dossiers de consultation via les outils internes de DCI. Passation de l’appel d’offres - Assurer l’interface entre les fournisseurs et les clients internes en phase ouverte de consultation : gestion des questions/réponses, demandes de report et traitement des réclamations associées ; - Veiller à la bonne réception des accords de non-divulgation (NDA) et des offres transmises par les fournisseurs ; - Transmettre les offres aux clients internes et le cas échéant, alerter le Responsable des achats en cas d’infructuosité ou de réceptions défectueuses imputables à DCI ; - Analyser les candidatures reçues et collaborer avec les Fonctions Support afin de consolider les résultats dans un livrable de type tableau d’analyse ; - Réaliser l’analyse financière des offres et en assurer la transposition dans un livrable de type tableau d’analyse ; - Accompagner et conseiller les clients internes s’agissant de la transposition de l’analyse technique dans un livrable de type tableau d’analyse ; - Participer aux commissions de choix et présenter les projets d’achats, via un rapport de choix incluant notamment un tableau d’analyse ; - Gérer l’interface avec les fournisseurs en phase d’attribution : organisation des soutenances, traitement des demandes de compléments relatives aux offres et conduite des négociations ; - Réaliser les actions relatives à l’attribution et à la notification des appels d’offres. Suivi de l’appel d’offres - Intégrer les contrats d’achat dans les outils du système d’information de DCI et effectuer les actions associées (création de fiche fournisseur, rattachement à des cadres contractuels préexistants) ; - Assurer le suivi administratif et économique relatif à l’exécution des contrats d’achat et notamment : - Réaliser le bilan d’exécution avec le client interne puis avec le fournisseur.