????L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. ???? Missions : Le·la gestionnaire hébergement étudiant aura pour missions principales : • Accompagner les pasteurien·ne·s dans l'accès à un hébergement adapté à Paris/Île-de-France • Gérer la logistique financière et opérationnelle associée aux partenariats stratégiques avec la Cité Internationale Universitaire, ALFI et Nexity Studéa • Augmenter et optimiser l'offre d'hébergement sous le pilotage de le·la responsable du Bureau de la Vie Etudiante. Activités du poste 1. Gestion opérationnelle de l'hébergement étudiant • Planification et optimisation des réservations pour +100 logements (séjours de 1 mois à 3 ans) • Suivi et optimisation de l'occupation et de la rotation des hébergements • Mise à jour des outils de gestion (calendriers, bases de données) 2. Relation bénéficiaires & support • Accueil et traitement des demandes (environ 50 demandes/mois - critères d'éligibilité, attribution) • Gestion des permanences hebdomadaires (2 après-midis/semaine) • Médiation et résolution des questions liées aux logements 3. Administration financière • Gestion du budget annuel d'environ 800 K€: suivi, reporting, optimisation (outils Coupa, SAP) • Facturation/refacturation des résidents • Intéraction avec de la comptabilité et la trésorerie de la DF 4. Coordination avec les partenaires & les divers services internes • Relations régulières avec les partenaires hébergement • Collaboration transverse avec la DRH, Direction Financière et les services techniques • Organisation hebdomadaire des réunions du comité d'attribution des logements 5. Développement de l'offre • Analyse des besoins et propositions d'optimisation de l'hébergement • Veille réglementaire (conformité logements, normes d'accueil) Mission secondaires du poste • Représentation de l'offre d'hébergement lors d'événements institutionnels • Contribution aux projets d'extension de l'offre hébergement • Benchmarking des solutions hébergement (secteur académique/privé)