Contrat : Alternance
Description du poste :
-          Prise en charge d’une partie de la gestion des achats, notamment sur les aspects référencement des fournisseurs Export, gestion des factures, des services fait et de gestion des factures non parvenues. Prise de relais en cas d’absence sur la gestion des demandes liées à l’activité Export commence en France, et possiblement sur d’autres périmètres. -         Support au chef de projet pour la simplification de la prise en charge des demandes d’achats et des questions liées au référencement des fournisseurs du périmètre Export. Standardisation des demandes d’achats Export (en collaboration avec les équipes achats, comptable, DSI, et Export) Analyse et des spécificités exports liés aux demandes d’achats (typologies des demandes, types d’articles commandés, types de TVA appliqués par pays) Identification des règles de gestion nécessaires à la prise en charge des spécificités Construction d’un Template commun à toutes les activités export Standardisation du référencement des fournisseurs (en collaboration avec les équipes comptables et achats)Analyse spécificités pays liés aux référencements des fournisseurs étrangers (documents spécifiques à demander par pays, nomenclatures des informations identitaires, des informations bancaires) Simplification des process de référencements des fournisseurs Etrangers (création et mise à jour),  Documents à demander / redemander absolument : en fonction des bases de données disponibles (HOOVERS, TRUSTPAIR dans un premier temps, E-Attestation dans un 2ème temps) Etude d’une meilleure répartition des tâches entre les équipes Export / Achats / Comptabilité quant à la gestion des besoins de référencement Mise en place des outils adéquates pour fluidifier le process de référencement des fournisseurs (FORMS) Création de messages types de relance en anglais des fournisseurs Sur les deux sujets de simplification, assister le chef de service dans la mise en place et l’accompagnement du changementEtude d’impact sur les équipes concernées (Export, les 3 services Achats, Comptabilité) Formalisation des process cibles et supports de formation Stratégie de formation & communication Déploiement des formations PMO Organisation des ateliers de travail et de formation avec les équipes impactées Autres actions nécessaires pour s’assurer de l’adhésion des équipes à la cible organisationnelle et opérationnelle définie

Bac +3/4/5 Ecole d'ingénieurs Ecole de commerce Formations universitaire ou équivalent. Doté(e) de bonnes capacités d’écoute, d’analyse, de synthèse, rédactionnelles et relationnelles. Vous avez l’esprit curieux, êtes à l'aise dans un environnement en évolution avec de multiples interlocuteurs, et aimez mettre les mains dans le cambouis. Vous devez avoir une appétence pour les outils informatiques, l’analyse des process et des données, les aspects achats, contrôle de gestion et comptable d’une activité. Vous êtes à l’aise en anglais. Maitrise des outils informatiques. Maitrise d’Excel indispensable.  Autonome, organisé(e) et polyvalent vous êtes captable de travailler en équipe. Durée : 1 à 2 ans Début : septembre 2024 Rythme souhaité : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation Ce que vous allez vivre chez nous : Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.  Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.  Rejoindre une entreprise engagée et inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable).  Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s.  Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants. Rémunération & Avantages : 2,5 jours de congés par mois complet Télétravail possible sous conditions Titres restaurant d’une valeur faciale de 11,52€ & Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites 24/24, etc…) Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport  Forfait mobilité durable Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique
Ville : 77 bd Saint Jacques 75014 Paris
Niveau d'études min. requis : Bac + 4 / 5 et au délà