Au sein de la Direction Communication et Générosité du siège national (Paris , 7ème arr.), sous la responsabilité de la Directrice et l'accompagnement de l'assistante de direction, vous assurez plus particulièrement 1/ Assistanat comptable : Gestion, contrôle et suivi des factures Etablissement, contrôle et suivi des notes de frais Déclaration et suivi d’embauche des indépendants, des journalistes et des intermittents Suivi de règlement des notes de droits d’auteurs, des salaires d’intermittents et des piges 2 / Assistanat logistique : Organisation, préparation et suivi des réunions : invitations, réservation de salles etc. Logistique des déplacements : réservation de billets de train ou d’avion, réservation d’hôtel, location de véhicules, demande d’avances etc. Soutien logistique pour l’organisation d’événements Accueil des stagiaires et des nouveaux salariés 3 / Organisation et tenue du secrétariat classique : Gestion des emails et du courrier  Classement, archivage Mise à jour des bases de données Gestion des fournitures Suivi des commandes Listing, publipostage, mailing 4 / Assistanat événementiel : Soutien logistique pour l’organisation d’événements Réalisation d’affiches et de l’ensemble de la communication autour d’un événement Etre force d’idées et de créativité pour l’organisation et la logistique Envoi des invitations – gestion des réponses – établissement de listes de présence Réservation de salles à l’extérieur Accueil des invités