BA069PNB-99878 - DIPN69/SDRF-Assistant de direction / Gestionnaire courrier - MINISTERE INTERIEUR
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales GESTION DES PERSONNELS - Encadrement d’ une équipe de personnels administratifs, répartir les tâches et organiser l'activité journalière de l’unité. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Saisie des notations, entretiens, plan de formation, mutations... - Participation aux activités de secrétariat - Gestion Ressources Humaines de proximité : suivi médical, plan de rappel, situation familiale… saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel idoine - Mise en forme de documents - Réception et suivi des courriels, rédaction de réponses types - Préparation du courrier à l’expédition GESTION LIÉE A LA FORMATION ET AU SECRÉTARIAT - Suivi des dossiers particuliers (stage observation, convention, OPJ...) - Gestion des dossiers liés à la formation (incrémentation logiciel de suivi, appel et réception des candidatures….) - Supervision de la Boîte Mail - Accueil et renseignements téléphoniques - Classement et archivage Votre environnement professionnel Activités du service - Formation continue des personnels de la DIPN 69 - Correspondant formation de la DIPN 69 - Promotion des carrières et recrutement - Centre de stages pour les élèves policiers en formation initiale - Formation continue des principaux partenaires institutionnels (CNFPT, SDMIS, fonction publique hospitalière, élus...) Composition et effectifs du service 34 personnels composent le service 30 personnels actifs (1 Commandant, 1 Major RULP - 6 Majors - 16 B/C - 6 Gpx) 4 personnels administratifs (1 SA - 2 AAP – 1 AA) Liaisons hiérarchiques Commandement du SDRF Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Rhône Liaisons fonctionnelles Ensemble des services de la DIPN 69 SZRF de la zone SE