Au sein du secrétariat général, le département achats a en charge la définition et la mise en œuvre de la stratégie achats de l’Agence. Il a la charge de l’amélioration de la performance des achats et de leur système de gestion. Il assure la cohérence des achats inter-sites et organise la réalisation des achats mutualisés entre sites, qu’il identifie auprès des équipes d’acheteurs, qu’elles lui soient rattachées hiérarchiquement ou fonctionnellement. Enfin, il est responsable des relations avec la commission consultative des marchés et assure son secrétariat. Sous l’autorité de son directeur, et sous le pilotage fonctionnel du responsable Méthodes et performance achats, vous intervenez, de manière transverse, auprès de l’ensemble des services en charge des achats. En véritable spécialiste, vous vous positionnez en interface et en véritable partenaire de vos interlocuteurs. Vous aurez en charge les missions suivantes : Ingénierie contractuelle : Adapter les processus aux différents cas de figures (procédures, seuils et niveaux de délégation, seuils et niveaux de validation). Cela inclut l'analyse des besoins spécifiques de chaque projet et la mise en place de procédures standardisées ou personnalisées pour répondre à ces besoins. Identifier les montages contractuels possibles les mieux adaptés. Cela implique la recherche et l'analyse des options contractuelles disponibles, telles que les marchés à prix unitaires, forfaitaires, et la recommandation de la meilleure option pour chaque situation. Rechercher les meilleures solutions d’utilisation/application du Code de la Commande Publique. Cela inclut la veille juridique et réglementaire, ainsi que la formation des équipes internes sur les bonnes pratiques et les nouveautés législatives. Formaliser et diffuser les procédures. Cela comprend la rédaction de guides et de manuels de procédures, l'organisation de sessions de formation et d'information pour les collaborateurs, et le suivi de l'application des procédures sur le terrain. Conformité des dossiers pour la Commission des Marchés (CcM) : Contrôler les dossiers de présentation avant envoi à la commission après transmission des données par l’acheteur. Cela inclut la vérification de l'exhaustivité et de la conformité des éléments reçus. Assurer la standardisation et la qualité des dossiers et notes. Cela implique la mise en place de modèles de documents, la relecture et la correction des dossiers avant leur soumission, et le suivi des retours et observations de la commission pour améliorer continuellement la qualité des présentations. Participer aux réunions de la commission.