Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Accueil - Assurer l’accueil physique des extérieurs de la DSIC. - Assurer l’accueil téléphonique de la DSIC. - Assurer l’accueil des livraisons au niveau du magasin de la DSIC en cas d’absence des logisticiens. - Assurer la complète mise en œuvre des évènements de la DSIC notamment des : * Voeux du directeur ; * Animations zonale préfectures et services de police ; * Visites des autorités nationales ; * Réunions d’information du personnel. - Gérer la salle de réunion de la DSIC. Gestion des missions des agents de la DSIC - Gérer les réservations d’hôtel et/ou de train dans AMPLITUDE / CHORUS DT. - Gérer la permanence des cadres de la DSIC.   Gestion administrative - Effectuer les comptes rendu des Comités de Direction (CODIR). - Mettre en forme, diffuser l’ensemble des documents de la DSIC et en assurer l’archivage. - Gérer la communication interne. - Assurer la gestion du courrier physique et en assurer l’archivage. - Gérer la boîte au lettre fonctionnelle du secrétariat : * redirection des messages aux interlocuteurs idoines ; * transfert des informations pour traitement au sein du pôle administratif ; Votre environnement professionnel : Activités du service Placé sous l’autorité du Préfet délégué pour la défense et la sécurité, la DSIC du SGAMI Est exerce les missions suivantes, définies par le décret n° 2014-296 du 6 mars 2014 relatif aux secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur et modifiant diverses dispositions du code de la défense et du code de la sécurité intérieure : maintien de la continuité des liaisons gouvernementales ; étude, ingénierie, programmation, installation et maintenance des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile ; développement d’applications informatiques d’intérêt national ou zonal ; maintenance de deuxième niveau des équipements de télécommunications (radio, téléphone, transmission de données et réseaux locaux) ; conseil et/ou maîtrise d’œuvre des projets de réseaux de radiocommunications des SDIS et SAMU Composition et effectifs du service - 113 Agents répartis : - Direction : 2 - Département des Systèmes d’Information : 35 - Département Réseaux : 49 - Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens : 27 Liaisons hiérarchiques - Le/la gestionnaire du pôle administratif de la DSIC - Le Chef du Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens de la DSIC - Le Directeur adjoint de la DSIC Liaisons fonctionnelles - Le Directeur de la DSIC