RIFSEEP : IFSE groupe 1 Secrétariat : - traiter les contacts du directeur de cabinet : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique ; - gérer le courrier papier et électronique ; - répondre aux invitations du directeur, rédaction de messages et courriers divers ; - veiller à la préparation des dossiers du directeur ; - polyvalence avec le secrétariat du préfet et intérim du secrétariat du préfet ; Rédaction : - rédaction de réponses aux interventions et courriers de transmission aux cabinets ministériels ; - synthèse et compte-rendus de réunions (audiences syndicales du préfet et du directeur) ; - synthèse de dossiers techniques à la demande ; Votre environnement professionnel : · Activités du service Secrétariat du directeur de cabinet du préfet. ·Composition et effectifs du service 2 agents : · Liaisons hiérarchiques Le directeur de cabinet · Liaisons fonctionnelles directeur de cabinet, bureau de la représentation de l'Etat, SIDPC, secrétaire général, secrétariat préfet, directions départementales et bureaux préfecture, sous-préfecture de Florac