GROUPE RIFSEEP : 3 Vos activités principales 1) Communication interministérielle Participation à l’organisation et la coordination de la communication externe (réseaux sociaux, plan de communication interministérielle, lettre des services de l’État…) Conception de contenus visuels (infographies, vidéos) pour le compte de la préfecture et de l’administration territoriale de l’État Administrateur technique du site internet départemental de l’État Participation à la gestion des relations médias Participation à la communication en cas d’événement majeur Réalisation d’une veille médiatique pour informer le corps préfectoral des informations départementales importantes et de revues de presse thématiques Suivi des indicateurs (statistiques réseaux sociaux, internet…) Tour d’astreinte semaine et de crise   2) Représentation de l’État Préparation des opérations électorales : organisation et participation aux soirées électorales, communication des résultats aux médias, opérations d’estimation des résultats... Participation à l’organisation des visites ministérielles et autres visites officielles (invitations, constitution du dossier préfet et ministre...) Rédaction de courriers et notes à l’attention de M.le préfet. Rédaction d’éléments de langage à M.le préfet Mise en œuvre des engagements qualité – qual-e-pref Formation des stagiaires et des apprentis Votre environnement professionnel Activités du service Activités du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l’État : le protocole, les affaires réservées, la communication externe (internet, réseaux sociaux, relations médias...) et interne (intranet). Composition et effectifs du service Le bureau est composé de 8 agents dont une apprentie Liaisons hiérarchiques L'agent travaille sous la responsabilité du chef de bureau. Si le BCIRET est intégré au sein du cabinet et sous l’autorité hiérarchique de la sous-préfète, directrice de cabinet, l’équipe est amenée régulièrement à traiter directement avec le préfet. Liaisons fonctionnelles Les services de la préfecture, sous-préfectures, services de l’État et partenaires dans le département.