1/ Assurer le suivi administratif des volontaires en service civique - 70%  - Appui au recrutement des VSC : validation des missions, mise en ligne annonce, présélection des candidats, entretien de recrutements  - Création des volontariats dans le CRM  - Mail de validation   - Collecte et suivi des documents nécessaires à la contractualisation et au départ  - Souscription des assurances  - XX volontaires à accompagner via des entretiens réguliers au long de la mission    2/Participer à la valorisation du volontariat – 20%  - Trier les photos des volontaires pour constituer une banque d’images  - Faire suivre les témoignages pertinents au service communication  - Participation ponctuelle à des évènements  - Appui à la dynamisation du réseau des volontaires via le réengagement des volontaires accompagnés (réseaux sociaux et café volontaires)  - Assurer une veille sur les bonnes pratiques et être force de propositions sur de nouveaux supports/outils    3/ Participer à l’organisation des sessions de formation au départ et de retour des volontaires – 5%  - Co-organiser les sessions de formations (réservation salle, organisation logistique)  - Envoi des mails de convocation aux formations (volontaires, équipe)    4/ Participation à la vie de l’équipe – 5%  - Réunions équipe  - Animation de réunions  - Rédaction de CR de réunions Ses missions ne sont pas exhaustives, la.le collaborateur.rice pourra être mobilisé.e sur d’autres activités en fonction de l’évolution et des besoins    Sous la supervision du responsable volontariat-RC, l’assistant.e de suivi administratif des volontaires sera intégré.e à l’équipe du pôle Renforcement de capacités constituée de 5 collaborateurs. Elle.il travaillera en collaboration avec les chargées de volontariat et participera aux réunions d’équipes.