Rattaché à la Directrice de l'Administration des productions, vos missions en tant qu'Assistant de production adjoint s'articuleront autour de 2 axes : Administration RH : Vous serez en charge de : 1. Planifier, assurer le suivi et générer les contrats d'intermittents établis sur les productions en charge en veillant au respect du Droit social et en accord avec les process RH. - Créer les contrats pour les candidats hors logiciel interne 2. Veiller au respect des pratiques et à la bonne application des méthodes et des process « Studio 89 Productions » en accord avec les directives de la Direction des productions. 3. Veiller et s'assurer que les contrats soient signés dans les délais légaux et transmis à la paie dans les temps. - Gérer les RIB/CMB des collaborateurs 4. Prévenir des risques de carence 5. Se coordonner avec les intermittents et les candidats sur les différents process : coffre-fort, demande d'avance sur salaire … Administration financière Vous serez en charge de : 1. Elaborer et assurer la tenue du suivi budgétaire - Etablir le suivi en fonction du budget de production - Assurer la gestion des devis, établir les bons de commande et effectuer le suivi des factures - Centraliser les dépenses (piges, notes de frais, post-production) 2. Assurer le contrôle du suivi budgétaire - Etablir le rapprochement financier avec les engagements de productions - Etablir le rapprochement comptable avec les éléments de la comptabilité 3. Assurer la coordination - Assurer le regroupement et l'archivage administratif des pièces de productions - Assurer les liaisons internes et externes avec les équipes et les fournisseurs