Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales Sous l’autorité du(de la) directeur(rice) départemental(e) du SGC et de son adjoint(e), et dans le cadre d’un fonctionnement en mode projet, transversal au sein du SGC du Rhône, vous avez en charge les missions suivantes : - Assurer le syndic de la Cité administrative d’État (CAE) Préparer et exécuter le budget de fonctionnement de la CAE pour les dépenses immobilières, en lien avec les occupants DDT et DRAAF. Préparer et assurer le secrétariat des conseils de cité. Suivre les contrôles réglementaires, les contrats de maintenance et les marchés de la CAE. - Maintenance du site S’assurer du bon déroulement des opérations de maintenance en condition opérationnelle du site, en lien avec les titulaires du marché multi-technique et du marché sûreté, ainsi qu’avec le gestionnaire maintenance du site. - Repli CAE Assurer le pilotage et la gestion opérationnelle de l’ensemble des opérations de fermeture de la CAE au départ de ses occupants (sécurisation du site, clôture des contrats et marchés, retrait des mobiliers…). Vous pourrez être amené(e) à prendre en charge toute action liée à la gestion du bon fonctionnement de la cité administrative. Votre environnement professionnel Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité de la préfète. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône. Il comprend 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, innovation et transformation numérique, et une cellule d'appui au pilotage. Composition et effectifs du service : Ce poste fait partie de la cellule d’appui au pilotage du SGC du Rhône, directement rattachée au(à la) directeur(rice) départemental(e) et à son adjoint(e) et composée de 8 agents : - 3 déléguées à l’appui au pilotage auprès de chaque DDI (A) - vous-même (A) - un(e) responsable du contrôle interne pour la préfecture et les DDI, contrôleur(euse) de gestion (A) - un(e) référent(e) Qualité de la préfecture, chargé(e) du suivi du contrat de service du SGC (A) - un(e) chargé(e) de mission transformation écologique de l’État, chargé(e) de projets transverses - un(e) assistant(e) de direction (B). Liaisons hiérarchiques : Le(la) directeur(rice) départemental(e) du Secrétariat général commun départemental et son adjoint(e) Liaisons fonctionnelles : La direction immobilier, logistique, accueil du SGC et plus particulièrement le bureau immobilier et logistique La direction des finances et des achats du SGC Le gestionnaire logistique de proximité du site CAE Les services occupants (DDT et SG de la DRAAF)