Rattaché(e) au PDG de la Division, l’assistant(e) de Direction assure un soutien opérationnel garantissant la fluidité des activités de la Division et la confidentialité des échanges. Il/Elle aura pour missions : 1)      Assistanat du PDG de la Division : - Gestion de l’agenda, des emails, des appels téléphoniques, organisation des rendez-vous et déplacements; - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes; - Organisation des réunions internes et externes; - Gestion des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, gestion des visas, passeports, notes de frais, etc); - Préparation des supports d’intervention pour les instances dirigeantes (Comex, "Leaderchip Group", etc); - Organisation logistique du « Comité de Suivi annuel » (réunion des Présidents de Conseils d’administration de 11 sociétés partenaires); - Planification des réunions Comex, bilatérales mensuelles, EAA, etc; - Organisation des "events"/célébrations (dîners, séminaires, etc); - Mise à jour de l’organigramme Comex. Divers: - Suivi des notes de frais sur Notilus ; suivi et gestion des avis de mission dans logiciel interne SSF Locator gestion SSF Locator; - Rôle d’interface et de facilitatrice avec les équipes CFAO Corporate et les différents services supports: juridique, finance, etc; 2)      Assistanat du Directeur de zone : - Organisation et gestion des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, gestion des visas, lettres d’invitation, coordination avec les filiales pour l’hébergement); - Suivi et gestion des avis de mission dans logiciel interne SSF Locator; - Organisation de parcours d’intégration.