Assistant administratif chargé de gestion du courrier -Lyon H/F - MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES
La division des ressources l’une des 9 divisions de la direction de la DIRCOFI Centre-Est et est composée de 4 services (ressources humaines, formation professionnelle,budget immobilier logistique et secrétariat et courrier). Vous travaillerez au sein du service secrétariat et courrier composé de 3 cadres C et un cadre A. Cette cellule gère, à distance, le courrier (entrant et sortant) des vérificateurs de certaines brigades. Au quotidien : - vous assurerez l'envoi du courrier des brigades de vérification (impression- mise sous pli- affranchissement- incrémentation de l'outil de suivi), - vous assurerez le scannage du courrier entrant, sa transmission par courriel, son classement et l’enregistrerez dans les applicatifs informatiques dédiés. - vous gérerez également les demandes d'attestation postale lorsque les accusés réception ne sont pas remplis correctement par la Poste.