Quel sera votre quotidien en tant que documentaliste/archiviste ? Vous aurez 4 axes d'intervention :

1. Pilotage du projet

Prendre connaissance des livrables du stage précédent (rapport, architecture cible, choix techniques)

Participer à la planification du déploiement et au suivi des jalons

Coordonner les différents acteurs du projet : métiers, IT, unité de maintenance

Contribuer à la préparation et à l'animation des points d'avancement

2. Mise en oeuvre de la solution

Participer à la mise en place d'un espace SharePoint opérationnel dédié à la consultation de documentations techniques confidentielles par les équipes de maintenance :

Organisation d'un espace documentaire clair et structuré, adapté aux besoins des techniciens (types d'équipements, systèmes, familles de matériel, etc.)

Structuration et classification des dossiers et documents pour faciliter un accès rapide à l'information pertinente

Définition d'arborescences et de vues de consultation simplifiées, pensées pour un usage en situation opérationnelle (recherche rapide, filtrage par matériel ou type de document)

3. Gouvernance documentaire et automatisation

Définir et mettre en oeuvre des règles de gestion des documents confidentiels en s'appuyant sur les fonctionnalités natives de SharePoint et de l'environnement Microsoft 365 :

Gestion des droits d'accès basée sur les rôles et les groupes utilisateurs, avec un objectif d'automatisation maximale (ex. retrait automatique des accès lors du départ d'un collaborateur de l'unité)

Mise en place de règles de nommage et de classification cohérentes et exploitables dans l'outil

Définition du cycle de vie des documents (création, mise à jour, archivage, suppression)

Contribuer à la formalisation de ces règles sous forme de procédures simples afin de garantir une utilisation conforme, sécurisée et pérenne de la plateforme

4. Conduite du changement

Participer à la mise en place d'une démarche de conduite du changement en tenant compte des contraintes organisationnelles et opérationnelles

Concevoir des supports d'accompagnement (guides utilisateurs, supports de formation, fiches de bonnes pratiques)

Participer aux actions de présentation et de prise en main de l'outil

Assister les utilisateurs lors des premières phases d'utilisation

Pour en savoir plus, cliquez sur le lien suivant :

Vous êtes étudiant en Bac+4/5 en systèmes d'information, transformation digitale, informatique collaborative, gestion de l'information ou formation équivalente (école d'ingénieur ou université) et vous recherchez un stage de 6 mois !

Pour relever ces défis, nous recherchons une personne :

ayant une bonne maîtrise des outils informatiques liés à la gestion documentaire ;

ayant d'excellentes capacités de synthèse, de rédaction et de communication ;

ayant le sens de la confidentialité, de la rigueur, de l'autonomie.

ayant l'envie de travailler en mode projet et en équipe.

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez pas à postuler directement en ligne !

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.