Sous la hiérarchie du Médecin du Travail, vous intégrerez un service de santé au travail pluridisciplinaire composé. Vous assurerez deux missions principales :

Sur le site de Meudon :

La classification des dossiers médicaux en vue de l'externalisation des dossiers médicaux mi-2026 ;
Sur le site de Palaiseau :

La gestion et le suivi administratif des activités du médecin du travail (gestion de mails, saisie de documents dans l'outil Kenora, compte-rendu de réunions, diffusion d'informations) ;
L'organisation des dossiers administratifs du SPST et la mise à jour de l'intranet du service ;
Les commandes pour le SPST en matière de bureautique, besoins du service (renouvellement des commandes ouvertes type ambulances...) et tenue à jour de la gestion budgétaire du SPST ;
Vous serez l'interlocuteur privilégié du Service pour toutes les questions administratives sous la supervision du Médecin du Travail.

Niveau d'études : Bac +2 ;
Expérience de l'assistanat en cabinet médical minimale de cinq ans, expérience en service de santé au travail appréciée ;
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels médicaux ;
Maitrise de la langue française et compétences rédactionnelles ;
Autres qualités requises :
Sens de l'organisation et rigueur ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Aisance dans les échanges téléphoniques avec des interlocuteurs variés ;
Bon relationnel et aptitude au travail en équipe ;
Capacité d'adaptation et mobilité.