Principales responsabilités : Gestion de projet en équipe du back office pour la réalisation des pavillons France Suivi du projet en binôme avec l’équipe projet en charge de l’organisation et de la commercialisation de ces événements : retro-planning, suivi des entreprises inscrites, suivi budgétaire, travail sur Teams et Sharepoint partagé. Gestion de projet : Travail en équipe, le plus souvent en binôme, pour la mise en place d’un pavillon France. Réalisation des documents de travail sur Powerpoint et Excel : guide d’aménagement, bon de commande et autres documents adressés aux entreprises. Suivi des commandes : - échanges écrits et téléphoniques avec les exposants, réponses à leurs questions, - réception et enregistrement des commandes exposants (mobilier, visuels, etc.) sur l’outil Excel dédié et le mettre à jour. - réception, enregistrement des visuels des entreprises et vérification avec l’alternant graphiste. Gestion avec le service client des refacturations de commandes : Préparation du document récapitulatif de commandes complémentaires à facturer pour le service client. Gestion administrative : Administration et comptabilité des salons : préparer et suivre les demandes d’achats.