La Direction de l’Immobilier et des Moyens Industriels recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à compter du 1er juin 2026. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne. Vos principales missions : 1. Support au Directeur DIMI et au Pôle Immobilier Assurer le suivi administratif : tableaux de bord, courriers, comptes rendus, dossiers Organiser et coordonner les réunions Gérer les agendas, appels et déplacements Participer à la communication interne et à l’animation de l’intranet (site de Champs-sur-Marne) Assurer un rôle de référent(e) informatique : recueil des besoins et interface avec les services IT 2. Appui au suivi budgétaire Assurer le suivi des investissements et des dépenses du périmètre immobilier Élaborer des tableaux de bord d’aide à la décision (en lien avec le contrôle de gestion et la DAE) Suivre les factures en lien avec l’Agence Comptable Gérer et consolider les charges à payer Suivre les marchés et contrats liés à l’Immeuble Bienvenue Contribuer à la préparation du budget DIMI 3. Gestion locative et contractuelle des bureaux (notamment en Île-de-France) Présenter et négocier les conditions tarifaires avec les mandataires Élaborer les mandats en étroite collaboration avec le service juridique Rédiger, analyser et suivre les baux commerciaux (3-6-9) ainsi que leurs avenants Assurer le suivi des échéances contractuelles Organiser et coordonner les visites des locaux 4. Relation locataires et gestion opérationnelle Accompagner et conseiller les locataires tout au long de leur parcours Gérer les demandes, les contrats et les éventuels litiges Rédiger les courriers et assurer un suivi rigoureux des dossiers Participer aux réunions de copropriété (Immeuble Bienvenue) 5. Gestion financière locative Établir la facturation trimestrielle Appliquer les indices de révision des loyers Suivre les dépôts de garantie Produire les états de charges (Île-de-France) 6. Veille juridique et amélioration continue Participer à l’élaboration et à la mise à jour des documents contractuels avec le service juridique Contribuer à l’évolution des modèles de baux en lien avec les conseils externes Participer à la mise en œuvre du décret tertiaire