Gestionnaire hébergement étudiant H/F/X - Institut Pasteur
???? L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. ???? Vos missions: Le·la gestionnaire hébergement étudiant aura pour missions principales : • Accompagner les pasteurien·ne·s dans l'accès à un hébergement adapté à Paris/Île-de-France • Piloter les partenariats stratégiques avec la Cité Internationale Universitaire, ALFI et Nexity Studéa • Augmenter et optimiser l'offre d'hébergement en collaboration avec la responsable du Bureau Activités du poste 1. Gestion opérationnelle de l'hébergement étudiant • Planification et optimisation des réservations pour +100 logements (séjours de 1 mois à 3 ans) • Suivi de l'occupation et de la rotation des hébergements • Mise à jour des outils de gestion (calendriers, bases de données) 2. Relation bénéficiaires & support • Accueil et traitement des demandes 50 demandes/mois (critères d'éligibilité, attribution) • Gestion des permanences hebdomadaires (2 après-midis/semaine) • Médiation et résolution des questions liées aux logements 3. Administration financière • Pilotage du budget annuel : suivi, reporting, optimisation (outils Coupa, SAP) • Facturation/refacturation des résidents • Coopération avec de la comptabilité et la trésorerie 4. Coordination avec les partenaires & les divers services internes • Relations régulières avec les partenaires hébergement • Collaboration transverse avec la DRH, Direction Financière et DRSE-ST • Organisation hebdomadaire des réunions du comité d'attribution 5. Développement de l'offre • Analyse des besoins et propositions d'optimisation de l'hébergement • Veille réglementaire (conformité logements, normes d'accueil) 6. Activités secondaires • Représentation de l'offre d'hébergement lors d'événements institutionnels • Contribution aux projets d'extension de l'offre hébergement • Benchmarking des solutions hébergement (secteur académique/privé)