Au sein du service Global Business Operations Solutions (BOS), vous interviendrez en support des managers et des équipes sur les activités administratives et de coordination liées à la gestion des prestataires et au pilotage opérationnel. Vous évoluerez dans un environnement international, en interaction avec des équipes IT, métiers et fournisseurs externes. Missions principales: 1. Gestion des prestataires externes • Création et suivi des commandes dans SAP • Suivi administratif des contrats et renouvellements • Préparation des arrivées prestataires (accès, matériel, onboarding administratif) • Coordination avec les équipes internes (IT, RH, Finance) 2. Suivi des fournisseurs • Vérification et suivi des documents obligatoires (plan sécurité, NDA, contrats) • Suivi des commandes et relances si nécessaire • Mise à jour des tableaux de suivi fournisseurs • Contribution à la structuration des process de suivi 3. Support administratif & coordination • Organisation de réunions (planification, invitations, logistique) • Préparation de supports de réunions d'équipe • Rédaction de comptes-rendus si nécessaire • Mise à jour de tableaux de bord et documents de suivi