Groupe RIFSEEP : 1 Activités principales : Mise en œuvre de la gestion du parc automobile du périmètre ATE (préfecture, SGCD, DDPP, DDT, DDETS) (90 véhicules environ) : Gestion de l’entretien des véhicules : rendez-vous entretiens, bilans techniques en vue du contrôle technique, assurance, lavage, télépéage, procès-verbaux Enregistrement de la maintenance et mise à jour des véhicules sur Odrive Gestion des réservations sur le logiciel GIR Gestion des cartes carburants, télépéage, vignettes, assurance Constitution des dossiers des véhicules accidentés pour les services contentieux Gestion des parkings internes et externes et des garages Vente aux domaines Gestion des clés des véhicules via l’armoire GIR Assurer la communication avec les usagers du parc auto Mise en œuvre la gestion du courrier du périmètre ATE (préfecture, SGCD, DDPP, DDT, DDETS) : Tri et ventilation du courrier en arrivée (tri, enregistrement, LRAR, Colis, lettres suivies) Distribution et transmission du courrier aux différents services Préparation et réalisation des navettes entre la préfecture et les autres sites du périmètre ATE Accueil des collectivités territoriales et services extérieurs pour la réception des actes d’urbanisme et des délibérations dans le respect de la procédure du contrôle de légalité Gestion du courrier en départ (affranchissement, préparation des colis) Gestion des demandes par voie électronique (SVE, OTRS, courriels) Dépôt et publication des arrêtés au recueil des actes administratifs du département Diffusions aux maires et EPCI du département A titre de suppléance : Mise en œuvre de la gestion de la reprographie du SGCD : Gestion de l’impression : réception, reproduction en nombre par photocopie ou tirage, conditionnement en vue de la diffusion et de la livraison, vérification de la qualité et livraison des documen Votre environnement professionnel :   Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service. Activités du service : Le service de l’immobilier et de la logistique a pour activités : travaux locataire et propriétaire, interventions correctives internes, gestion des contrats de maintenance, contrôles réglementaires, gestion des installations de sécurité incendie et sûreté, gestion des opérations immobilières majeures, programmation pluriannuelle de travaux, gestion administrative et financière des opérations immobilières, courrier, gestion parc auto et parcs de stationnement, reprographie, gestion de la logistique événementielle et logistique archives. Composition et effectifs du service : Le service de l’immobilier et de la logistique est composé de 18 agents, dont 1 chef de service et 2 chefs de bureau.