Au sein d’un service de 30 collaborateur·rice·s réparti·e·s sur 4 sites, vous assurez le traitement comptable des factures et le suivi comptable des marchés en lien avec le responsable d’unité et/ou avec le service concerné. L’unité sur laquelle vous serez affecté traite des factures de moyens généraux pour plusieurs services du Batii. Activités principales : Garantir l’exécution et le suivi comptable des factures : - créer des bons de commande ou engagements financiers - procéder à l’enregistrement, au contrôle et au pré-mandatement des factures dans le respect du délai global de paiement - assurer le suivi de l’exécution financière des marchés (fournitures et service) et la gestion des titres de recettes - tenir et mettre à jour des tableaux de bord du service Assurer un rôle de « référent·e comptable pour les opérations suivies : - assurer l’accueil téléphonique des entreprises et des collègues des directions opérationnelles notamment la direction des finances - être l’interlocuteur·rice privilégié·e entre l’entreprise et les techniciens pour assurer un respect des délais de paiement et la bonne exécution des marchés - apporter un premier niveau de réponse aux questions des techniciens sur l’exécution comptable des opérations Intégrer à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement : - respecter les directives et procédures en matière d’Hygiène-Sécurité, Environnement et Qualité - participer aux actions et alertez en cas d’anomalies Lieu de travail : Site Manufacture Des déplacements sont possibles sur les sites du Nantil, Perray, Crucy et ponctuellement sur le territoire de la ville de Nantes.