Assistanat comptable : ● Gestion, contrôle et suivi des factures ● Etablissement, contrôle et suivi des notes de frais ● Déclaration et suivi d’embauche des indépendants, des journalistes et des intermittents ● Suivi de règlement des notes de droits d’auteurs, des salaires d’intermittents et des piges Assistanat logistique : ● Organisation, préparation et suivi des réunions : invitations, réservation de salles etc. ● Logistique des déplacements : réservation de billets de train ou d’avion, réservation d’hôtel, location de véhicules, demande d’avances etc. ● Soutien logistique pour l’organisation d’événements ● Accueil des stagiaires et des nouveaux salariés Organisation et tenue du secrétariat classique : ● Gestion des emails et du courrier ● Classement, archivage ● Mise à jour des bases de données ● Gestion des fournitures ● Suivi des commandes ● Listing, publipostage, mailing Assistanat événementiel : ● Soutien logistique pour l’organisation d’événements ● Réalisation d’affiches et de l’ensemble de la communication autour d’un événement ● Etre force d’idées et de créativité pour l’organisation et la logistique ● Envoi des invitations – gestion des réponses – établissement de listes de présence ● Réservation de salles à l’extérieur ● Accueil des invités