Gestionnaire de documentation patrimoniale H/F - Action Logement
Pour encourager l’accession à la propriété, le groupe Action Logement a conçu un dispositif innovant : l’Opérateur National de Vente HLM (ONV). Créé en février 2019, l’ONV est chargé d’acquérir des immeubles en blocs auprès des organismes HLM et de procéder ensuite à la vente à l’unité. Les objectifs de l’ONV : -Faciliter l’acquisition, par les locataires, de leur logement social, -Accélérer la constitution de fonds propres par les organismes de logement social pour financer la production de nouveaux logements sociaux ou la rénovation de logements existants, -Favoriser la mixité sociale et les parcours résidentiels. Dans le cadre de la mise en œuvre et de l’alimentation d’un progiciel de gestion patrimoniale, le/la documentaliste intervient pour collecter, analyser, qualifier et intégrer des documents (techniques, administratifs, réglementaires…) en lien avec des données patrimoniales structurées. Il/elle garantit la qualité documentaire, la cohérence des liens entre documents et objets patrimoniaux, ainsi que la fiabilité des métadonnées associées. A ce titre, sous la responsabilité du Responsable Systemes d'informations, vos principales missions consisteront à : - Assurer l’intégration et la gestion de la documentation dans le progiciel patrimonial; - Rechercher, identifier et exploiter des documents issus de bases patrimoniales et de fonds documentaires existants; - Associer les documents aux données patrimoniales correspondantes (actifs, équipements, bâtiments, ouvrages, etc.); - Contribuer à la structuration, à la normalisation et à la qualité des données documentaires; - Contrôler la bonne visibilité et l’accessibilité des documents pour les utilisateurs; - Réaliser des contrôles de cohérence entre documents et données patrimoniales; - Signaler et corriger les anomalies; - Participer à l’amélioration continue des processus documentaires; - Travailler en lien avec les équipes métiers, informatiques et patrimoniales; - Apporter un appui méthodologique sur les bonnes pratiques, documentaires; - Contribuer à la rédaction de procédures et de guides utilisateurs.