Le candidat retenu viendra en renfort de l'équipe d'assistantes en poste et exercera les fonctions d'assistant(e) de direction de cadres dirigeants. Au service de la Secrétaire générale et du Secrétaire général adjoint, il/elle assure notamment : - la gestion du planning mouvant, des agenda électroniques et la construction de l’agenda autour des grandes échéances du SG (Comité des Directeurs, Comités stratégiques, etc…) ; - organisation de réunions et d’entretiens et préparation des dossiers associés ; - accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs ; - tenue et suivi de documents administratifs divers (notes, etc.) ; - gestion du courrier arrivée/départ, diffusion du courrier et archivage, en s’appuyant sur les outils numériques (applications Dossiel et Elise) ; - tenue régulière des outils de suivi (tableaux de bord, permanences, procédures etc.) ; - l'organisation et la préparation des déplacements (dont aspects logistiques) ; - réalisation de documents pour l'équipe de direction. L'assistant(e) réalisera ses missions au sein d'une équipe composée de 2 assistantes, et sous l'autorité de la secrétaire générale, du secrétaire général adjoint et de la directrice de cabinet.